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使い方・ワークフロー

立場ごとの「困りごと」と、UTAR での解決の流れ。あなたの場面に近いものからどうぞ。

お店・飲食

困りごと:紙の折込チラシは届きにくくなり、常連にまとめて知らせる手段がない。SNSは流れて消える。

  1. 1店舗チャンネルを作るカテゴリ「店舗・飲食」で作成。ロゴ・色・営業情報を登録。
  2. 2常連にフォローしてもらうQRコード・招待リンクを店頭やレシートに。来店客がその場でフォロー。
  3. 3クーポン・営業案内を配信クーポンは有効期限・利用回数つき。お知らせ・イベントも雛形に沿って入力するだけ。
  4. 4クーポンはQRで引換来店客がQRを提示、お店が読み取ると1回ずつ記録。紙の管理が要らない。
  5. 5週次ダイジェストで定着参加者にまとめて届く。閲覧数(リーチ)も管理画面で確認。

折込チラシの後継として、常連に直接・低コストで届く。効果が数字で見える。

イベント主催

困りごと:告知・出欠管理・当日連絡・次回案内がGoogleフォームやLINEに分散し、毎回ゼロから集客。

  1. 1イベントを投稿日時・場所・参加費・持ち物の雛形に沿って作成。SNSシェアも一発。メモからAIが券種・定員も下書き。
  2. 2チケット種別・定員を設定一般・学生・親子など複数券種に定員を設定。満員は自動で締切表示。
  3. 3参加登録+QRチケット参加ボタンで登録すると参加者にQRチケットを発行。主催者は参加者リストを管理画面で確認。
  4. 4当日はQRでチェックイン受付でカメラで読み取ると参加を記録。名簿照合の手間なし。
  5. 5参加者へ連絡当日の変更や持ち物を参加者にメール一斉送信。
  6. 6次回開催を再告知前回参加者へそのまま次回案内。ゼロからの集客が不要に。

フォーム不要。一度つながった参加者が次回からの資産になる。

自治体・行政

困りごと:お知らせが各ページに散らばり住民に届かない。回覧板・IP電話告知の代替が必要。情報が検索可能な形で残らない。

  1. 1自治体チャンネル+公式バッジ公式バッジで信頼性を担保。部署・地区を子チャンネルに。
  2. 2RSSを登録して自動配信既存の行政サイトのRSSを登録するだけ。毎日自動で取り込み・配信。
  3. 3緊急・防災は最優先表示避難・警報・停電などはサイト最上部に赤帯で全員に。
  4. 4検索可能なアーカイブに流れて消えず、後からでも住民が検索して見つけられる。

回覧板・IP電話告知の後継。確実に届き、地域に蓄積される。

メディア・広報

困りごと:記事を出しても読者に届くまで時間がかかる。地域の他媒体との連携導線がない。

  1. 1メディアをチャンネル化カテゴリ「メディア」で作成し、フォロワーを獲得。
  2. 2記事RSSを登録公開済み記事を自動取り込み。手作業の再投稿が不要。
  3. 3チャンネルに配信&ピック重要記事はコメント付きでチャンネルに共有。読者の手元へ。
  4. 4リーチを可視化どの記事が読まれたか閲覧数で把握し、編集に活かす。

公開と同時に読者へ。地域の情報ハブとして他媒体ともつながる。

サークル・団体

困りごと:連絡網・回覧・出欠が手作業。メンバーへの一斉連絡や新規募集の手段がばらばら。

  1. 1チャンネルで連絡を一元化参加方式(自由/承認)やコメント可否、承認制も選べる。
  2. 2お知らせ・募集を投稿雛形に沿って書くだけ。情報デザインが苦手でも整う。
  3. 3イベントの出欠を管理活動日の参加登録・参加者リスト・再通知まで。
  4. 4メンバー管理承認・ロール委譲(モデレーター等)・不適切な人の除外も。

連絡網・回覧の手間が消え、活動そのものに集中できる。

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